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Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : 4 avril 2026

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après « CGU ») régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme FidelityPro. En utilisant le service, vous acceptez sans réserve l'ensemble de ces conditions.

1. Objet

FidelityPro est une plateforme de fidélité client destinée aux commerces de proximité (boutiques, cafés, restaurants, salons de coiffure, instituts de beauté, etc.). Elle permet aux commerçants de créer et gérer un programme de fidélité digitale pour leurs clients, via une tablette installée en caisse.

Les présentes CGU définissent les règles d'utilisation de la plateforme, tant pour les commerçants que pour les clients finaux.

FidelityPro (société en cours d'immatriculation)

Site web : https://fidelitypro.app

E-mail : nikola@fidelitypro.app

Téléphone : 06 51 74 70 49

2. Accès au service

La plateforme FidelityPro est accessible selon trois modes :

  • Tablette en caisse (clients finaux) : les clients du commerce accèdent à leur carte de fidélité via une tablette mise à disposition dans le point de vente. Aucune application à télécharger n'est requise.
  • Panel caisse (commerçants) : les commerçants accèdent à un espace de gestion protégé par code PIN, leur permettant de gérer les clients, ajouter des tampons ou points, et suivre l'activité de leur programme de fidélité.
  • Panel administrateur : un espace réservé à l'équipe FidelityPro pour la gestion et la configuration des comptes commerçants, protégé par authentification sécurisée.

FidelityPro s'efforce d'assurer la disponibilité du service 24h/24 et 7j/7, mais ne peut garantir une accessibilité permanente. Des interruptions pour maintenance ou mise à jour peuvent survenir.

3. Inscription et compte

Pour les commerçants

L'inscription se fait via le formulaire de demande de démo disponible sur le site fidelitypro.app. Après validation de la demande, un compte est créé par l'équipe FidelityPro et configuré selon les besoins du commerçant.

Le commerçant s'engage à fournir des informations exactes et à jour lors de son inscription. Il est responsable de la confidentialité de son code PIN d'accès au panel caisse.

Pour les clients finaux

Les clients s'inscrivent directement via la tablette mise à disposition en magasin, en renseignant leur prénom (ou nom) et leur numéro de téléphone. Aucune création de compte en ligne n'est nécessaire.

Le numéro de téléphone sert d'identifiant unique permettant au client de retrouver sa carte de fidélité à chaque visite.

4. Fonctionnement du programme de fidélité

Chaque commerçant configure librement son programme de fidélité parmi deux systèmes :

Système à tampons

Le client reçoit un tampon à chaque visite ou achat éligible. Les tampons sont accumulés sur une grille visuelle. Lorsque le nombre de tampons requis est atteint, une récompense est débloquée.

Système à points

Le client cumule des points en fonction du montant de ses achats (conversion euros vers points définie par le commerçant). Les points accumulés permettent de débloquer des récompenses à différents paliers.

Récompenses et cycles

Le commerçant définit un ou plusieurs paliers de récompenses. Lorsque toutes les récompenses d'un cycle ont été réclamées, un nouveau cycle démarre automatiquement. Le client voit sa carte complétée avant la remise à zéro au passage suivant.

Important : les récompenses n'ont aucune valeur monétaire et ne peuvent être échangées contre de l'argent. Elles sont définies et honorées uniquement par le commerçant concerné. FidelityPro n'est pas responsable de la nature ou de la qualité des récompenses proposées.

5. SMS automatiques

FidelityPro permet aux commerçants d'envoyer des SMS à leurs clients dans le cadre du programme de fidélité. Les types de SMS envoyés sont :

  • SMS de bienvenue : envoyé lors de la première inscription du client via la tablette.
  • SMS de rappel : envoyé périodiquement pour informer le client de sa progression ou l'inviter à revenir.

Consentement et désinscription

En renseignant son numéro de téléphone sur la tablette du commerçant, le client donne son consentement (opt-in) à recevoir des SMS liés au programme de fidélité.

Le client peut se désinscrire à tout moment :

  • En envoyant STOP au 36180
  • En contactant directement le commerçant
  • En contactant FidelityPro à nikola@fidelitypro.app

La désinscription est effective immédiatement et n'entraîne aucune suppression de la carte de fidélité du client.

6. Données personnelles

FidelityPro collecte et traite des données personnelles dans le cadre du fonctionnement du service. Le détail des données collectées, des finalités de traitement, de la durée de conservation et de vos droits est décrit dans notre Politique de confidentialité.

Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

7. Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments composant la plateforme FidelityPro (textes, images, logos, icônes, logiciels, design, structure, code source) est protégé par les lois relatives à la propriété intellectuelle.

Toute reproduction, représentation, modification ou exploitation, totale ou partielle, de ces éléments sans l'autorisation écrite préalable de FidelityPro est strictement interdite.

Les contenus personnalisés par les commerçants (logos, images de marque, descriptions des récompenses) restent la propriété de leurs auteurs respectifs. Le commerçant garantit disposer des droits nécessaires sur les contenus qu'il intègre à la plateforme.

8. Responsabilités

Responsabilités de FidelityPro

  • FidelityPro s'engage à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de la plateforme.
  • FidelityPro ne saurait être tenue responsable des interruptions temporaires du service liées à la maintenance, aux mises à jour ou à des cas de force majeure.
  • FidelityPro n'est pas responsable des récompenses proposées par les commerçants ni de leur exécution effective.
  • FidelityPro ne saurait être tenue responsable en cas d'utilisation frauduleuse ou abusive de la plateforme par un utilisateur.

Responsabilités de l'utilisateur

  • Le commerçant est responsable de l'utilisation de son espace caisse, de la sécurité de son code PIN et de la bonne information de ses clients concernant le programme de fidélité.
  • Le commerçant s'engage à honorer les récompenses proposées dans son programme de fidélité.
  • Le client est responsable de l'exactitude des informations fournies lors de son inscription (nom, téléphone).
  • Tout usage abusif, frauduleux ou contraire aux présentes CGU pourra entraîner la suspension ou la suppression du compte de l'utilisateur.

9. Modifications des CGU

FidelityPro se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment afin de les adapter aux évolutions du service ou à la réglementation en vigueur.

En cas de modification substantielle, les utilisateurs concernés en seront informés par tout moyen approprié (notification sur la plateforme, e-mail, SMS). La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

La poursuite de l'utilisation du service après la publication des CGU modifiées vaut acceptation des nouvelles conditions.

10. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGU sont régies par le droit français.

En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable. À défaut d'accord, le litige sera soumis aux tribunaux compétents de droit commun.

Nous contacter

Pour toute question relative aux présentes Conditions Générales d'Utilisation :

FidelityPro

E-mail : nikola@fidelitypro.app

Téléphone : 06 51 74 70 49

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